Fragen und Antworten zum Münchner Europa-Mai

Der Münchner Europa-Mai richtet sich an alle, die sich für pro-europäische Termine und Aktionen interessieren, gleichgültig, ob sie daran nur teilnehmen wollen oder ob sie eigenen Termine und Aktionen anbieten wollen. Damit Sie einen Überblick erhalten, haben wir im Folgenden die meistgestellten Fragen beantwortet.

Wer steht hinter dem Münchner Europa-Mai?

Der Münchner Europa-Mai ist eine Kooperation der Landeshauptstadt München und dem Europäischen Informationszentrum der Stadt München gemeinsam mit den Kooperationspartnern der Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments und der Europäischen Kommission in München sowie der Europa Union München. Das Projekt baut auf den Europa-Tagen der Vergangenheit auf und soll allen pro-europäischen Münchner Akteuren eine gemeinsame Plattform geben, um Münchens Europa-Engagement öffentlichkeitswirksam darzustellen. Weitere Informationen unter www.europa-mai.de/kontakt

Wer darf mitmachen beim Münchner Europa-Mai?

Grundsätzlich können sich alle pro-europäischen Akteure am Münchner Europa-Mai beteiligen, unabhängig davon, ob sie in München ansässig sind oder nicht. Der Münchner Europa-Mai soll die Vielfalt Europas auch in der Stadtgesellschaft darstellen und so sind ausdrücklich alle Organisationen, Vereine, Institute und Kulturschaffende zur Teilnahme aufgerufen, die in Ihrer Arbeit direkt oder indirekt die europäische Idee behandeln, diskutieren oder darstellen. Wer sich unsicher ist, ob eine Teilnahme möglich ist, kann sich jederzeit auch per E-Mail an europe-direct@muenchen.de oder telefonisch an das Team des Europäischen Informationszentrums (EDIC) München unter (089) 233-30195 wenden.

Parteiveranstaltungen können nicht aufgenommen werden.

Meine Organisation möchte auch teilnehmen, wie können wir das tun?

Teilnehmen kann jede Organisation, die in ihrer Arbeit das Thema Europa behandelt. Natürlich sind auch kritische Auseinandersetzungen mit Europa und dem Europäischen Projekt möglich, ein grundlegender Einsatz der Organisation wie auch der dargestellten Veranstaltung oder des Beitrags für die europäische Idee und das europäische Gemeinschaftsprojekt sind allerdings Voraussetzung einer Teilnahme.

Zur Teilnahme braucht man nur eine thematisch passende Veranstaltung (ob analog oder digital), z.B. Vortrag, Diskussionsrunde, o.ä.; oder Mitmachangebote, z.B. Spiel, Quiz, o.ä.

Eine Bewerbung im Rahmen des Münchner Europa-Mai findet nach Erstellen eines Beitrags auf dieser Website statt. Hierzu einfach unter dem Reiter „Übersicht Europa-Mai“ unter „So machen Sie mit“ das Online-Formular ausfüllen, Bild hochladen, Link einsetzen und abschicken. Nach einer inhaltlichen Prüfung wird die Veranstaltung online gestellt und ist für alle Besucher sichtbar.

Bis wann müssen wir unsere Beiträge melden?

Alle Veranstaltungen müssen im Mai stattfinden. Der Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website ist dabei frei wählbar. Grundsätzlich gilt natürlich, dass je früher die Veranstaltung online ist, umso mehr Menschen sie auch sehen können. Bitte bedenken Sie, dass es nach Einsendung Ihrer Veranstaltung mit Hilfe des Online-Formulars bis zu 2 Tage dauern kann bis Ihre Veranstaltung online sichtbar ist.

Was mache ich, wenn ich keinen Internetzugang habe?

Falls Sie für eine Organisation eine Veranstaltung auf unserer Website bewerben wollen, ist dies am Einfachsten über das Online Formular auf der Website machbar. Alternativ können Sie Ihre Informationen auch per E-Mail an europe-direct@muenchen.de oder telefonisch an das Team des Europäischen Informationszentrums (Europe Direct) München weitergeben. Bitte beachten Sie, dass es in diesen Fällen allerdings ressourcenbedingt zu Verzögerungen kommen kann.

Meine Organisation sitzt nicht in München, dürfen wir trotzdem beim Europa-Mai mitmachen?

Ja, da der Münchner Europa-Mai sowohl vor Ort als auch digital stattfindet und der Veranstaltungsort somit nicht auf München begrenzt ist, sind alle Organisationen und Akteure die sich der europäischen Freundschaft verschrieben haben, grundsätzlich dazu eingeladen eigene Veranstaltungen zu bewerben. Auch teilnehmen kann jede Person, unabhängig von Ihrem Wohnort.

Zielsetzung des Münchner Europa-Mai ist es allerdings auch die Vielzahl der in München ansässigen bzw. aktiven Organisationen und Akteure aufzuzeigen und vor allem den Münchnerinnen und Münchnern eine Plattform zum europäischen Austausch zu bieten.

Meine Organisation setzt sich nicht nur für Europa ein, dürfen wir trotzdem mitmachen?

Ja, alle Organisationen, die sich für die europäische Freundschaft und das europäische Gemeinschaftsprojekt einsetzen können sich auch am Münchner Europa-Mai beteiligen. Dabei ist es nicht entscheidend, ob die Hauptaufgabe aus Europa besteht oder dies nur eine von vielen Aktivitäten ist. So kann sich zum Beispiel auch ein Sportverein, welcher sich durch bestimmte Projekte für die europäischen Freundschaft einsetzt, solche Veranstaltungen oder Mitmachaktionen auch auf unserer Website bewerben.

Alle Aktionen, die im Rahmen des Münchner Europa-Mai beworben werden, müssen sich allerdings auch direkt in irgendeiner Art und Weise mit dem Thema Europa befassen.

Können wir den Europa-Mai auch unterstützen, wenn wir keine eigenen Veranstaltungen haben?

Ja, natürlich und sehr gerne sogar! Der Münchner Europa-Mai lebt von möglichst vielen Aktionen und vor allem von möglichst vielen Teilnehmenden. Wer selbst keine eigene Veranstaltung oder Beiträge hat, kann dennoch helfen den Münchner Europa-Mai über die sozialen Medien, die Presse, oder eigene Beiträge und Newsletter in die öffentliche Diskussion in München einzubringen und somit möglichst viele Menschen darauf aufmerksam zu machen. Gemeinsam können wir ein klares Zeichen für Europa setzen!

Wie erfahre ich von anderen Organisationen und deren Veranstaltungen?

Alle bereits eingestellten Aktionen und Veranstaltungen finden Sie online. Für Fragen zu noch nicht veröffentlichten Aktionen oder zu möglichen Kooperationspartnern schreiben Sie Ihre Idee und eigenen Möglichkeiten bitte an europe-direct@muenchen.de wir versuchen Sie dann mit möglichen Partnern in Verbindung zu bringen.

Es gibt auch einen Newsletter zum Münchner Europa-Mai in welchem wir regelmäßig auch über neue Aktivitäten und Updates berichten. Zur Newsletter-Anmeldung

Gibt es Vorgaben für die Aktionen, was z.B. Dauer, Art oder Formate angeht?

Alle Aktionen, egal ob Veranstaltungen oder Mitmachangebote, müssen sich neben inhaltlichen Voraussetzungen, vor allem auch nach den zu dem Zeitpunkt gültigen Covid-19-Regeln richten. Diese sind tagesaktuell unter www.muenchen.de/corona nachlesbar.

Digitale Aktionen sind keine Grenzen in Bezug auf Dauer, Art oder Format der Aktion gesetzt und Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Bitte bedenken Sie insbesondere in Bezug auf Dauer von Aktionen jedoch auch Empfehlungen zu digitalen Angeboten, um Ihren Zielgruppen ein möglichst kurzweiliges Angebot bieten zu können.

Müssen die Veranstaltungen kostenlos sein?

Grundsätzlich liegen alle Aktionen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich der jeweils organisierenden Akteure, die auch in dem Beitrag klar als solche gekennzeichnet sein müssen. Ob Sie für eine Veranstaltung also einen kleinen Unkostenbeitrag verlangen liegt in Ihrem eigenen Ermessen. Bitte bedenken Sie bei der Planung jedoch, dass der Münchner Europa-Mai möglichst viele Interessenten ansprechen möchte, und nicht nach finanziellen Möglichkeiten unterscheiden will. Sollte ein Unkostenbeitrag fällig sein, muss dies im Beitrag klar und leicht erkennbar dargestellt sein, denn die grundsätzliche Erwartungshaltung der Teilnehmenden ist, dass die Aktionen kostenlos zugänglich sind.

Wo werden digitale Veranstaltungen gehosted?

Alle digitalen Aktionen des Münchner Europa-Mai werden auf www.europa-mai.de lediglich beworben und von dort aus verlinkt. Die eigentliche Aktion findet entsprechend auf der Website des organisierenden Veranstalters selbst oder auf hierzu bereitgestellten Plattformen statt.

Auf dieser Website selbst finden keine Veranstaltungen statt und die Kooperationspartner des Münchner Europa-Mai übernehmen auch keinerlei Verantwortung für die Inhalte, Zugangsmöglichkeiten, Datenschutzrechtlichen Besonderheiten oder sonstige Rechte oder Pflichten der einzelnen Veranstaltungen.

Dürfen alle Plattformen benutzt werden um digitale Veranstaltungen durchzuführen oder nur bestimmte?

Grundsätzlich sind die Veranstalter in der Wahl der Plattform völlig frei, jedoch wird dringend dazu geraten bei der Auswahl der Plattformen auf gültiges europäisches Recht, insbesondere im Rahmen der DSGVO zu achten. Die Kooperationspartner des Münchner Europa-Mai übernehmen keinerlei Haftung für die Auswahl oder für die Nutzung der Plattformen durch die jeweiligen Veranstalter.

Darf ich die Informationen zum Münchner Europa-Mai auch mit anderen Interessierten teilen? Auch wenn diese nicht aus München sind?

Ja, sehr gerne können Sie die Informationen, die Sie von den Kooperationspartnern des Münchner Europa-Mai erhalten gerne auch an andere Interessierte weiterleiten. Weitere Informationen sowie Bilder zum Runterladen finden Sie auch auf unserer Website.

An wen kann ich mich melden, wenn ich weitere Fragen habe?

Das Team des Münchner Europa-Mai steht Ihnen jederzeit unter europe-direct@muenchen.de für etwaige Rückfragen zur Verfügung. Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an das Team des Europäischen Informationszentrums unter (089) 233 30195.